Vad menas med office paketet

Det klassiska sättet för att köpa den omåttligt populära programsviten Microsoft Office, existerar vilket engångsköp. Engångsköpet resulterar inom enstaka licens vilket är kapabel nyttjas vid enstaka samt identisk datamaskin in perpetuity, detta önskar yttra inom evighet. Sommaren 2011 släpptes den molnbaserade utgåvan från Office-paketet beneath namnet Microsoft Office 365.

idag går oss igenom för- respektive nackdelar tillsammans dem båda alternativen, till er liksom företag.

För den enskilde slutanvändaren möjligen ej Office 365 innebar några stora skillnader, dock affärsmodellen samt sättet man såsom organisation köper tjänsten från sin IT-leverantör alternativt direkt från Microsoft, blev idag fundamentalt olik.

Office-paketet ägde gått ifrån för att artikel en engångsköp, mot för att äga blivit abonnemangsbaserat.

Det klassiska Office-paketet

Office-paketet äger historik ifrån tidigt 90-tal, dock detta existerar möjligen inledningsvis då Microsoft Office 97 släpptes, vilket detta började ett fåtal sann genomslagskraft inom företagsvärlden.

Redan vid den på denna plats tiden innehöll programsviten dem numera självklara programmen Microsoft Word, Microsoft Excel samt Microsoft PowerPoint. schema liksom på grund av väldigt flera utgjort ett självklar sektion från arbetsdagen.

De olika versionerna

Från start äger Office-paketet lanserats inom uppdaterad utgåva, ungefär ett gång fanns tredjeplats tid.

Då äger även talet inom namnet uppdaterats mot året inom fråga (med undantag på grund av Office XP):

• Office 95
• Office 97
• Office 2000
• Office XP
• Office 2003
• Office 2007
• Office 2010
• Office 2013
• Office 2016
• Office 2019

Varje enskild utgåva äger inkluderat ett rad förändringar samt nyheter – vissa vid detaljnivå, andra från mer påtaglig karaktär.

en stort steg liksom skapade lite upplopp inom start plats då Microsofts ”Ribbon-meny” lanserades inom Office 2007. Den innebar ett mer dynamisk matlista liksom ändrade utseende beroende vid vilken menykategori likt valts, istället till dem föregående rullgardinsmenyerna.

Office 365 samt kraften inom molnet

2010 presenterade Microsoft enstaka information inom Office-familjen, liksom skulle komma för att innebära enstaka massiv förändring jämfört tillsammans tidigare versioner – Office 365 – Office-paketet vilket en onlinebaserat abonnemang.

Lär dig mer ifall skillnaderna mellan ett Microsoft 365-prenumeration, Office 2016 samt dem kostnadsfria Office Online-apparna.

Sommaren 2011 blev tjänsten tillgänglig inom sin inledande utgåva på grund av såväl konsumenter såsom företagskunder.

Tjänsten besitter utvecklats samt uppdaterats kontinuerligt beneath år sedan lanseringen 2011. allmänt förmå man förklara för att Office 365 besitter nästa egenskaper:

• Abonnemangsbaserat (SaaS – Software as a Service) tillsammans prissättning per användare
• Delvis onlinebaserat samt anpassat på grund av molnets samtliga fördelar
• Paketering från skrivbordsapplikationer samt tilläggstjänster
• Uppdateringar samt nya funktioner släpps löpande
• Bundet mot användaren istället till datorn/handenheten

För flera företag existerar Office 365 enstaka självklarhet sedan flera tid igen, dock detta betyder ej för att detta existerar detta till varenda.

möjligen existerar detta rentav ej ens detta optimala valet på grund av samtliga företag? inom nedanstående stycken redogör oss på grund av valet från licenspaket samt dem företagsekonomiska aspekterna från valet mellan Office 2019 samt Office 365.

De olika versionerna från Office 365

Mikael arbetar vilket truckförare inom lagermiljö samt använder avdelningens gemensamma datamaskin inom start samt slutet från arbetsdagen på grund av för att kolla sin e-post inom Outlook samt meddela arbetstid inom företagets Sharepoint-intranät.

Du är kapabel erlägga prenumerationen månadsvis alternativt årsvis, samt tillsammans med Microsoft 365 Family förmå upp mot 6 personer dela prenumerationen samt nyttja apparna vid flera PC-datorer, Mac-datorer, surfplattor samt telefoner.

han använder sin smartphone till enklare ärenden beneath arbetsdagen.

Erica existerar VD på grund av en medelstort företag samt använder sin laptop både vid byrå samt vid resande tramp. Excel,Word samt PowerPoint används flitigt, dock även molnverktygen OneDrive samt SharePoint samt vid senare period även samarbetstjänsten Teams.

då denna existerar ute vid möten går denna igenom både e-posten samt presentationer vid sin mobil.

Mikael samt Erica äger väldigt olika behov samt förväntningar vid Office-paketet inom sitt dagliga jobb. Microsoft äger därför utvecklat en flertal olika paketeringar från Office 365 på grund av för att säkerställa för att varenda företagsanvändare kunna hitta en Office 365-paket liksom passar just deras individuella behov.

Vilket Office 365 abonnemang?

Först samt främst görs skillnad mellan SMB (Small-Medium Businesses) vid upp mot 300 brukare samt Enterprise ifall man besitter >300 brukare.

inom vissa från paketen inkluderas skrivbordsapplikationerna, dock utan molnverktygen SharePoint Online, Teams samt Yammer. inom andra inkluderas molnverktygen dock ej skrivbordsapplikationerna. E-postfunktionen Exchange inkluderas ej heller inom samtliga från paketeringarna.

För Mikael passar detta utmärkt tillsammans med Office 365 Business Essentials, eftersom denne ej behöver skrivbordsapplikationerna inom sitt jobb.

MedMicrosoft 365 Family alternativt anställda besitter ni ständigt dem senaste moderna produktivitetsverktygen ifrån Microsoft tillsammans med dem senaste funktionerna, korrigeringarna samt säkerhetsuppdateringarna.

denne förmå ännu nyttja webbversionerna från mot modell Excel alternativt PowerPoint, angående han tar emot rapporter alternativt statistik han önskar undersöka alternativt redigera. tillsammans Office 365 Business Essentials får han ett licens liksom existerar markant mer prisvärd per kalendermånad, dock liksom ännu skapar värde samt relevans till honom inom sin yrkesroll.

Office-paketet inkluderar kända schema vilket Word, Excel samt PowerPoint, liksom existerar väl beprövade samt används från miljontals brukare världen över.

eftersom Mikaels arbetsgivare besitter en intranät samt besitter valt för att lagra samt delar filer inom molnet, ges han ännu resurs mot allt detta genom tjänsterna SharePoint Online och OneDrive.

Erica däremot, bör nog snarare välja Office 365 Business Premium. var besitter denna varenda skrivbordsapplikationer denna existerar van för att nyttja dagligen, plus för att denna är kapabel dra nytta från dem molntjänster samt samarbetsfunktioner denna uppskattar.

denna är kapabel installera programmen vid upp mot fem datorer såsom denna äger, således för att denna kunna jobba ostört ifrån ytterligare område.

Hitta svar vid vanliga ämnen, vilket ”Vad existerar skillnaden mellan Office-programsviter samt Microsoft 365?”.

Skulle Ericas arbetsgivare äga fler än 300 brukare, kommer detta istället för att stå mellan Office 365 Enterprise E3 alternativt E5.

Ur en företagsekonomiskt perspektiv

Att genomföra en engångsköp samt sedan äga full ingång mot enstaka programvarusvit kunna upplevas liksom en självklart omröstning, vilket dessutom borde bli mer samt mer kostnadsbesparande ovan tidsperiod.

samt detta förmå existera sant, dock detta behöver ej existera detta optimala valet ens ur en företagsekonomiskt perspektiv. oss redogör nedan varför.

Räkneexempel 1: för att köpa Office 2019 mot företagets datorer

Företaget Skruv samt Mutter AB (SOMAB) besitter 90 anställda.

Sommaren 2011 släpptes den molnbaserade utgåvan från Office-paketet beneath namnet Microsoft Office 365.

60 från dem anställda äger varsin datamaskin samt återstående 30 använder tre gemensamma datorer utan egna användarkonton samt utan personlig e-post. Företaget äger enstaka policy för att datorerna skall bytas ut fanns tredjeplats tid inom samband tillsammans för att tillverkargarantin löper ut. detta betyder för att dem årligen byter ut inom snitt 20 personliga datorer samt ett gemensam datamaskin.

mot dessa köper dem Office-paketet fristående, samt abonnerar vid e-posttjänsten Exchange Online till 35 kronor per konto samt månad.

Årskostnad:

Office 2019: 21 * 2399 SEK = 50 379 SEK
Exchange Online: 60 * 12 * 35 SEK = 25 200 SEK
Totalsumma: 75 579 SEK
Nivå från kostnadskontroll: Låg/medium

Räkneexempel 2: för att abonnera vid Office 365 mot företagets användare

SOMABs CFO Marianne tycker detta existerar irriterande för att ej behärska förutspå kostnaderna på grund av Office-paketen samt för att detta skenar iväg inom utgift efter för att datorer går sönder samt inom bästa fall byts ut vid garanti alternativt blir stulna, samt kontentan blir för att nya måste anskaffas.

denna tycker därför för att detta existerar intressant för att jämföra tillsammans för att teckna Office 365-abonnemang istället.

Avdelningscheferna (10) samt ledningsgruppen (6) behöver Office 365 Business Premium tillsammans fullskaliga skrivbordsapplikationer, dock övrig anställda (74) klarar sig tillsammans Office 365 Business Essentials.

inom båda fallen ingår e-postfunktionen Exchange på grund av all personal.

Årskostnad:

16 * 131,10 SEK * 12 = 25 171,20 SEK
74 * 52,40 SEK * 12 = 46 531,20 SEK
Totalsumma: 71 702,40 SEK
Nivå från kostnadskontroll: Hög

Utifrån ovanstående räkneexempel kunna detta kännas lite hugget vilket stucket, vilket från alternativen man bör välja, eftersom prisskillnaden existerar förhållandevis små.

oss belyser då nästa faktorer på grund av Marianne, innan denna tar en beslut vilket alternativ såsom blir bäst till SOMAB:

• Alla era brukare får egna e-postadresser avsedda på grund av företagsbruk
• Ni tar sektion från varenda nyheter samt funktioner vilket Microsoft släpper, direkt dem släpps, utan för att behöva förbättra alternativt erlägga mer
• Versioner, ändringar samt återläsningar från papper existerar smidigare än någonsin tackar vare automatisk sparfunktion
• Varje brukare är kapabel smidigt dela filer samt papper samt nås från kunskap via intranät inom Sharepoint
• OneDrive förmå användas på grund av molnbackup samt säkra era filer samt varenda brukare får 1TB lagringsyta inom molnet samt filerna nås fanns man än befinner sig
• Teams kan utveckla kommunikationen mellan personalen samt möjliggör högkvalitativa videosamtal samt telefonmöten
• Årskostnaden blir förutsägbar samt enklare för att budgetera på grund av, eftersom den följer användarna samt ej datorerna
• Arbetsplatsen förmå uppfattas vilket mer modern, vilket bidrar mot nöjdare medarbetare samt detta inom sin tur mot högre kundnöjdhet

Slutsatser samt rekommendationer

Vi önskar självklart för att ni skall välja detta alternativ såsom passar era brukare samt era ekonomiska preferenser bäst.

tillsammans detta sagt, önskar oss även för att ni skall ta hänsyn mot samtliga delar likt ingår inom Office 365, dock vilket ej ingår då man köper Office 2019. Tryggheten, säkerheten samt flexibiliteten vilket dessa extrafunktioner ger, utgör ofta skillnaden likt resulterar inom ett mer modern samt produktiv kontor, var uppdateringar sker inom realtid samt nya smarta lösningar sparar er både period samt pengar.

MISSA INGET tillsammans VÅRT NYHETSBREV – din epost mot vår kunskap